ご利用方法ご利用方法

1 : 予約状況の確認

電話またはメールにて各施設の空き状況の確認をしてください。
TEL 0967-67-1161 FAX 0967-67-1197
(受付時間:午前10時〜午後5時/休館日:水曜日 ) ※メールでのお問合せはこちらから

2 : お申し込み

■申込受付期間 —-  原則として、使用日の1年前から使用日まで(電話・メールでご確認下さい)
■申込みの方法 —- 以下より「利用許可申請書」をダウンロードして郵送またはFAXにてお送りください
■開 館 時 間  —- 午前9時から午後5時まで ※午後5時をこえる場合はご相談ください
■休 館 日    —- 1)毎週水曜日(水曜日が祝日の場合はその翌日) 2)年末・年始(12月29日~1月2日)
LinkIconアスペクタ利用許可申請書をダウンロード(PDF)

3 : 使用料のお支払い

使用料は全額前納です。
※なお、お納めになった使用料は原則としてお返しできません。

4 : 打合せ

■ステージをご利用になる場合は、施設の使用方法・尊守事項、その他の必要事項について打合せを行います。
その際、イベントの事業計画書・舞台仕込図・会場見取り図(会場レイアウト)・スタッフ組織図等をご準備下さい。
■会場内で寄付・金品の募集、物品の販売・展示、チラシ配布等を行う場合は、事前にアスペクタの許可を受けて下さい。

5 : 関係機関への届出

主催者はイベントの内容に応じて、関係官庁等への届出・許可申請等を行って下さい。

●警備・防犯 ⇒ 高森警察署 TEL:0967-62-0110
●火気・花火 ⇒ 阿蘇広域消防組 TEL:0967-62-9034
●花火    ⇒ 熊本県阿蘇地域振興局 TEL:0967-22-1111
●食品販売  ⇒ 阿蘇保健所   TEL:0967-32-0535
●その他

6 : 催物の開催

■舞台・会場関係消耗品・事務機器・事務用品・ケータリング用品等は主催者でご準備下さい。
■会場の運営・会場内外の整理、もぎり、放送、接待、駐車場整理、ゴミ処理等に必要な人員は主催者でご準備下さい。
イベントによっては、舞台・照明・音響技術等の増員を必要とする事もあります。
この場合、人員の手配、費用についてはご相談下さい。

7 : 催物の終了

■現状回復 —- イベント終了後は設備・備品等を元の位置に戻し、係員に報告して下さい。
会場内のゴミはアスペクタでは処理できませんので、主催者で処理して下さい。
■損害賠償 —- アスペクタの施設・備品等を破損、滅失した場合は、主催者の責任において弁償していただきます。
■その他  —- 条例・規則、使用許可条例に違反したとき及びこれらに基づく係員の指示に従わなかった場合は、アスペクタの使用を変更、又は使用停止、もしくは中止させることがあります。
LinkIconアスペクタ利用許可申請書をダウンロード(PDF)

スタジオのご利用方法

■申し込み受付期間  原則として6ヶ月前から使用日まで
※但しステージイベント等が重複した場合はご利用できません。事前にご確認下さい。
■申込み・お支払い  スタジオは電話予約で承ります。入館されましたら事務所で書類に記入の上使用料をお支払い下さい。
■開 館 時 間   午前9時から午後5時まで ※午後5時をこえる場合はご相談ください
(その他時間外利用希望の場合はお問い合わせください)
■休  館   日   ・毎週水曜日(水曜日が祝日のときはその翌日) ・年末年始(12月29日~1月3日)
■使  用   料   使用料は全額前納です。なお、お納めになった使用料は原則としてお返しできません。
■現 状 回 復   利用後は設備・備品等を元の位置に戻し、係員に報告して下さい。
なお、スタジオ内のゴミはアスペクタでは処理できませんので各自お持ち帰りください。
■損 害 賠 償   スタジオの設備・備品等を破損、減失した場合は、利用者の責任において弁償していただきます。
■そ  の  他   条例・規則・使用許可条例 に違反したとき及びこれらに基づく係員の指示に従わなかったときは
スタジオの使用を変更、または使用停止もしくは中止させることがあります。
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お電話でのお問い合わせ 0967-67-1161 受付時間 : 午前10時〜午後6時 休館日 : 水曜日

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